Een BHV plan opstellen

Bedrijfshulpverleners (BHV’ers) vervullen een belangrijke functie als het gaat om het omgaan en voorbereiden op noodsituaties op de werkvloer. In een BHV plan (ook wel BHV-noodplan genoemd) staat belangrijke informatie om de BHV’ers goed hun taken uit te kunnen laten voeren. Zo staat er in hoe de BHV georganiseerd is, wie de BHV’ers zijn, en welke specifieke risico’s er in een organisatie zijn. Elk BHV plan ziet er anders uit en wordt specifiek voor een organisatie opgesteld. Een BHV plan opstellen voor een administratief kantoor zal er anders uitzien dan eentje voor een petrochemische fabriek met tweehonderd medewerkers.

Bijna elke organisatie in Nederland is verplicht om een Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin beschrijf je alle bedrijfsmatige risico’s binnen de organisatie. Een onderdeel van de RI&E is het Plan van aanpak, waarbij men maatregelen plant om de risico’s te beperken. Dit kan bijvoorbeeld in het geval van een geblokkeerde nooduitgang, of een brandblusser die moeilijk te bereiken is. Het Plan van aanpak beschrijft te nemen maatregelen, wanneer deze genomen worden en door wie. De zogeheten restrisico’s, welke niet verder beperkt kunnen worden, kunnen de basis vormen voor een BHV plan.

Een BHV plan bevat taken, verantwoordelijkheden en procedures die werknemers moeten volgen in het geval van calamiteiten. Zo staat erin hoe de BHV georganiseerd is en waar benodigde BHV-materialen zich bevinden. Ook nemen organisaties vaak de procedures bij calamiteiten erin op, zoals een ontruimingsplan. Daarnaast vind je er belangrijke contactgegevens, taakverdelingen en hoe men bijvoorbeeld met een beginnende brand omgaat. Er kan ook vermeld staan welke BHV’ers opgeleid zijn om EHBO te verlenen, en waar er AED’s of andere hulpmiddelen hangen. Ten slotte neemt men vaak plattegronden met vluchtroutes, nooduitgangen, blusmateriaal en ontruimingsprocedures op. Een BHV plan bevat dus alles wat er in een organisatie is gepland met betrekking tot het effectief reageren op calamiteiten. 

Het opstellen van een BHV-plan is niet wettelijk verplicht. Organisaties zijn wél verplicht om er alles aan te doen om veiligheidsrisico’s tot een minimum te beperken. Deze verplichtingen kun je vinden in de ARBO wet. Daar staat dat er  ‘maatregelen worden getroffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen’. Een van deze maatregelen die wel verplicht zijn, is de BHV zelf. Iedere organisatie met één or meerdere werknemers moet namelijk BHV’ers in dienst hebben. Een BHV plan kan dan ook helpen om de BHV-organisatie in goede banen te leiden. Zo kun je erin bijvoorbeeld aangeven hoeveel BHV’ers er nodig zijn, en hoe de training geregeld is.

Net zoals de werkzaamheden, kenmerken en grootte van organisaties erg uiteenlopen, verschillen de onderdelen in een BHV plan ook. Toch zijn er vaste onderdelen die je doorgaans in elke BHV plan zult vinden. Zo zullen er altijd basisinformatie en contactgegevens in staan, informatie over wie de leidinggevende is, en wie er over sleutels beschikt. Ook zullen gevaarlijke stoffen in opslag vermeld worden. Daarnaast staat erin hoeveel BHV’ers er te allen tijde aanwezig moeten zijn, wie de leiding heeft over de BHV-organisatie, en hoe een men een ontruiming organiseert (en oefent). In de meeste BHV-plannen staat ook hoe men intern alarm slaat, wie de externe hulpdiensten (zoals brandweer en ambulance) alarmeert. Plattegronden met vluchtwegen, blusmaterialen en bijvoorbeeld EHBO-materialen zul je ook vaak vinden. Ten slotte vind je in sommige gevallen formulieren die gebruikt worden na bijvoorbeeld een bedrijfsongeval of een evaluatie van een ontruimingsoefening.

Wil jij hulp bij het opstellen van een BHV plan die bij jouw organisatie past, of wil je een RI&E laten opstellen? Wij kunnen jou hierbij helpen, dus neem nu contact met ons op via onderstaande knop.