Wat is een ontruimingsplan?

Bij calamiteiten kan het zijn dat gebouwen ontruimd moeten worden. Dit moet natuurlijk op een snelle manier, dus efficiënt, maar zeker ook veilig. Een ontruimingsplan helpt om de ontruiming in goede banen te leiden en is onderdeel van een uitgebreider noodplan. Wil je een ontruimingsplan maken, dan moet je alles wat er mee te maken heeft op een rijtje zetten. Dan moet je denken aan bijvoorbeeld in welke situaties je ontruimt, welke vluchtwegen er beschikbaar zijn, en waar de verzamelplaats buiten het gebouw is.

Wat staat er in een ontruimingsplan?

Om een gebouw snel en veilig geheel te ontruimen, moeten alle medewerkers op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. Dit kan je doen door het plan voor iedereen beschikbaar te maken op bijvoorbeeld een intranet. Het oefenen van een ontruiming is onmisbaar om medewerkers te laten wennen wat ze moeten doen in het geval van een calamiteit. Onderdelen die in bijna elk ontruimingsplan voorkomen zijn:

Wie de BHV’ers zijn die de ontruiming coördineren
Wanneer er ontruimd wordt
Belangrijke contactgegevens
Vluchtroutes, blusmiddelen en verzamelplaatsen
Wanneer men het gebouw weer binnen mag gaan

Welke gebouwen dienen een ontruimingsplan te hebben?

In principe is het aan te raden altijd een ontruimingsplan op te stellen. Zo kun je de risico’s verkleinen als er een noodsituatie voorkomt. Iedereen weet dan wat hij of zij moet doen en de kans op persoonlijke ongevallen wordt verkleind. Het is trouwens niet altijd verplicht: de wet zegt dat enkel als er een brandmeldinstallatie is, een ontruimingsplan verplicht is. Een brandmeldinstallatie is een verplichting voor gebouwen met meer dan één verdieping en een vloeroppervlak van meer dan 500m2. Vanzelfsprekend geldt voor elk gebouw en noodgevallen dat elke seconde telt. Het geldt dan ook dat elke organisatie, zich hier het beste goed op kan voorbereiden. Zo vergroot je de veiligheid van je personeel en eventuele bezoekers.

Waarom moet een ontruimingsplan regelmatig worden geoefend?

Zelfs met een goed voorbereid ontruimingsplan kan er paniek en verwarring ontstaan. Dit kan gebeuren door onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is, wanneer er wordt ontruimd, of welke nooduitgangen gebruikt moeten worden. Dit kan gevaarlijke situaties opleveren, zelfs als er sprake is van een ‘vals alarm’. Met regelmatig geplande ontruimingsoefeningen bereik je dat iedereen weet wat hij of zij moet doen. Daarnaast kan je tekortkomingen in de procedures ontdekken, die op papier niet te zien zijn. Ook kan het zo zijn dat jouw organisatie naast de vaste werknemers veel uitzendkrachten of gasten ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan grote bouwplaatsen met onderaannemers, ziekenhuizen, winkelcentra of theaters. In deze gevallen zal de organisatie van de ontruiming complexer zijn. Zo moet men in staat zijn om grote groepen mensen uit het gebouw te begeleiden, die niet bekend zijn met het ontruimingsplan.

Ontruimingsoefening Verplicht, Ontruimen Checklist, naar de nooduitgang, DLS Veiligheids Trainingen

Noodplan en ontruimingsplan verschillen.

Een noodplan (ook wel bedrijfsnoodplan genoemd) is een draaiboek waarin een organisatie alles opneemt als het gaat om hulpverlening, specifiek voor haar activiteiten. Zo is er opgenomen welke gevaren er in de organisatie zijn (denk bijvoorbeeld aan gevaarlijke stoffen of werken met machines), beschermingsmiddelen die aanwezig moeten zijn en de BHV-organisatie. Een ontruimingsplan is dan ook een onderdeel van het bedrijfsnoodplan.

Waar moet een ontruimingsplan aan voldoen?

Is een ontruimingsplan in jouw organisatie verplicht? Dan moet dit aan een aantal eisen voldoen volgens een richtlijn: de NEN-8112:2017. Hierin staat dat onder andere de volgende onderdelen erin voor moeten komen:

Technische gegevens over het gebouw
Interne en externe alarmeringsprocedure
Een situatietekening van hoe het gebouw ligt ten opzichte van de omgeving
Locatie van de alarmeringssystemen
Taken tijdens de ontruiming

Ten slotte kan je je ontruimingsplan ook laten toetsen, bijvoorbeeld door de brandweer. Zo kun je kijken of het volgens de regels opgesteld en natuurlijk volledig is. Hiermee weet je zeker dat de ontruiming in jouw specifieke situatie efficiënt en veilig kan verlopen.

Heb jij vragen over het maken van een ontruimingsplan, of ben je op zoek naar een cursus ontruimingsoefening of BHV? Neem dan via onderstaande knop meteen contact met ons op.

Meteen contact

Wat is een BHV plan?

Bedrijfshulpverleners (BHV’ers) vervullen een belangrijke functie als het gaat om het omgaan en voorbereiden op noodsituaties op de werkvloer. In een BHV plan (ook wel BHV-noodplan genoemd) staat belangrijke informatie om de BHV’ers goed hun taken uit te kunnen laten voeren. Zo staat er in hoe de BHV georganiseerd is, wie de BHV’ers zijn, en welke specifieke risico’s er in een organisatie zijn. Elk BHV plan ziet er anders uit en wordt specifiek voor een organisatie opgesteld. Een BHV plan opstellen voor een administratief kantoor zal er anders uitzien dan eentje voor een petrochemische fabriek met tweehonderd medewerkers.

Hoe stel je een BHV plan vast?

Bijna elke organisatie in Nederland is verplicht om een Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin beschrijf je alle bedrijfsmatige risico’s binnen de organisatie. Een onderdeel van de RI&E is het Plan van aanpak, waarbij men maatregelen plant om de risico’s te beperken. Dit kan bijvoorbeeld in het geval van een geblokkeerde nooduitgang, of een brandblusser die moeilijk te bereiken is. Het Plan van aanpak beschrijft te nemen maatregelen, wanneer deze genomen worden en door wie. De zogeheten restrisico’s, welke niet verder beperkt kunnen worden, kunnen de basis vormen voor een BHV plan.

Wat staat er in een BHV plan?

Een BHV plan bevat taken, verantwoordelijkheden en procedures die werknemers moeten volgen in het geval van calamiteiten. Zo staat erin hoe de BHV georganiseerd is en waar benodigde BHV-materialen zich bevinden. Ook nemen organisaties vaak de procedures bij calamiteiten erin op, zoals een ontruimingsplan. Daarnaast vind je er belangrijke contactgegevens, taakverdelingen en hoe men bijvoorbeeld met een beginnende brand omgaat. Er kan ook vermeld staan welke BHV’ers opgeleid zijn om EHBO te verlenen, en waar er AED’s of andere hulpmiddelen hangen. Ten slotte neemt men vaak plattegronden met vluchtroutes, nooduitgangen, blusmateriaal en ontruimingsprocedures op. Een BHV plan bevat dus alles wat er in een organisatie is gepland met betrekking tot het effectief reageren op calamiteiten.

Is een BHV plan verplicht?

Het opstellen van een BHV-plan is niet wettelijk verplicht. Organisaties zijn wél verplicht om er alles aan te doen om veiligheidsrisico’s tot een minimum te beperken. Deze verplichtingen kun je vinden in de ARBO wet. Daar staat dat er ‘maatregelen worden getroffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen’. Een van deze maatregelen die wel verplicht zijn, is de BHV zelf. Iedere organisatie met één or meerdere werknemers moet namelijk BHV’ers in dienst hebben. Een BHV plan kan dan ook helpen om de BHV-organisatie in goede banen te leiden. Zo kun je erin bijvoorbeeld aangeven hoeveel BHV’ers er nodig zijn, en hoe de training geregeld is.

Voorbeeld BHV plan onderdelen

Net zoals de werkzaamheden, kenmerken en grootte van organisaties erg uiteenlopen, verschillen de onderdelen in een BHV plan ook. Toch zijn er vaste onderdelen die je doorgaans in elke BHV plan zult vinden. Zo zullen er altijd basisinformatie en contactgegevens in staan, informatie over wie de leidinggevende is, en wie er over sleutels beschikt. Ook zullen gevaarlijke stoffen in opslag vermeld worden. Daarnaast staat erin hoeveel BHV’ers er te allen tijde aanwezig moeten zijn, wie de leiding heeft over de BHV-organisatie, en hoe een men een ontruiming organiseert (en oefent). In de meeste BHV-plannen staat ook hoe men intern alarm slaat, wie de externe hulpdiensten (zoals brandweer en ambulance) alarmeert. Plattegronden met vluchtwegen, blusmaterialen en bijvoorbeeld EHBO-materialen zul je ook vaak vinden. Ten slotte vind je in sommige gevallen formulieren die gebruikt worden na bijvoorbeeld een bedrijfsongeval of een evaluatie van een ontruimingsoefening.

Meer weten?

Wil jij hulp bij het opstellen van een BHV plan die bij jouw organisatie past, of wil je een RI&E laten opstellen? Wij kunnen jou hierbij helpen, dus neem nu contact met ons op via onderstaande knop.

Meteen contact