Doel en inhoud van een bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan is een soort draaiboek voor noodgevallen. Er staat in welke specifieke noodgevallen kunnen voorkomen binnen een organisatie, welke taken er zijn en hoe deze verdeeld zijn, en hoe er afgestemd wordt met hulpdiensten. Een complete en correcte inhoud van een bedrijfsnoodplan stelt een organisatie in staat om alle maatregelen en voorzieningen in kaart te brengen en zich goed voor te bereiden op mogelijke noodgevallen.

Heb jij hulp nodig bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan? Wij kunnen je hierbij helpen! Neem via onderstaande knop contact op voor vrijblijvend advies.

Meteen contact

Verschil BHV-plan en bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan moet je niet verwarren met een BHV-plan. Het laatste is vaak onderdeel van het bedrijfsnoodplan, maar gaat minder ver. Het BHV-plan richt zich voornamelijk op het verlenen van eerste hulp bij persoonlijk ongevallen, het bestrijden van een beginnende brand en ontruiming. Ook staat erin vermeld wie de verantwoordelijke BHV-ers zijn en hoe de training, organisatie en taakverdeling zijn geregeld. Het bedrijfsnoodplan gaat echter veel verder, door ook details op te nemen over alle mogelijke noodscenario’s en risicoanalyses. Daarnaast bevat het plan vaak ondersteunende documentatie, zoals plattegronden, gedetailleerde communicatie-instructies en een logboek.

Essentiële elementen in een bedrijfsnoodplan.

Zoals elke organisatie uniek is, zal de inhoud van een bedrijfsnoodplan ook verschillen. Hieronder staan elementen in een bedrijfsnoodplan die doorgaans essentieel zijn om voorbereid te zijn op mogelijke noodsituaties:

RI&E Een risico-inventarisatie & -evaluatie is essentieel om potentiële gevaren en risicofactoren, specifiek voor een organisatie, in kaart te brengen. Risico’s kunnen bijvoorbeeld worden gevonden in materialen of materieel waarmee gewerkt wordt, maar ook in de werkomgeving, zoals bijvoorbeeld bij het werken op hoogte. Het opstellen van een RI&E helpt bij het formuleren van maatregelen, om risico’s te beperken en zo een veiliger werkomgeving te garanderen.
Plattegronden en schema’s Denk hierbij bijvoorbeeld aan plattegronden van een fabriek met vluchtwegen, nooduitgangen en blusmateriaal. Ook kunnen er alarmeringsschema’s en procedures voor verschillende noodgevallen worden opgenomen.
Evacuatieplannen en instructies aan medewerkers Medewerkers moeten weten wat ze moeten doen in geval van noodgevallen. Hier hoort ook een ontruimingsplan bij. Zo voorkom je paniek en zullen medewerkers bijvoorbeeld precies weten hoe ze een zo snel mogelijk verlaten bij een brand- of bommelding.
Taakverdeling en Communicatie Tijdens noodgevallen is efficiënte communicatie essentieel. Zo moet men vooraf inventariseren in welke gevallen externe hulpdiensten gealarmeerd wordt, én wie daarvoor het aanspreekpunt is. Daarnaast is het belangrijk om de organisatie van interne bedrijfshulpverlening (BHV) in kaart te brengen.
Training en onderhoud Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe de training van medewerkers op het gebied van veiligheidsrisico’s en calamiteiten op peil wordt gehouden, hoe de BHV-organisatie getoetst wordt, en hulpmiddelen worden onderhouden. Daarnaast kan een organisatie een logboek onderhouden, met daar dingen als evaluaties van ontruimingsoefeningen, registratie van bedrijfsongevallen of genomen maatregelen voor een veiliger werkomgeving.

Is een bedrijfsnoodplan verplicht?

Elke organisatie is verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor haar medewerkers. Daar hoort bij de dat je maatregelen treft om de organisatie en alle medewerkers voor te bereiden op eventuele noodgevallen. Het is verplicht om de mogelijke risico’s in kaart te brengen en maatregelen te treffen om deze risico’s te verkleinen. Dit doe je met een RI&E, welke verplicht is voor alle organisaties. Een bedrijfsnoodplan is doorgaans niet verplicht. Uitzonderingen zijn organisaties die met gevaarlijke stoffen werken, aangezien dit de risico’s voor mens en milieu aanzienlijk vergroot. Een bedrijfsnoodplan is dus doorgaans niet verplicht, maar kan een goed hulpmiddel te zijn voor een zo veilig mogelijke werkomgeving.

Meer weten?

Wil jij meer weten over het opstellen van een bedrijfsnoodplan, RI&E, ontruimingsplan, of wil jij BHV’ers opleiden binnen je organisatie? Neem via onderstaand knop contact met ons op voor passend advies en bijpassende trainingsoplossingen.

Meer weten

Wat is een BHV plan?

Bedrijfshulpverleners (BHV’ers) vervullen een belangrijke functie als het gaat om het omgaan en voorbereiden op noodsituaties op de werkvloer. In een BHV plan (ook wel BHV-noodplan genoemd) staat belangrijke informatie om de BHV’ers goed hun taken uit te kunnen laten voeren. Zo staat er in hoe de BHV georganiseerd is, wie de BHV’ers zijn, en welke specifieke risico’s er in een organisatie zijn. Elk BHV plan ziet er anders uit en wordt specifiek voor een organisatie opgesteld. Een BHV plan opstellen voor een administratief kantoor zal er anders uitzien dan eentje voor een petrochemische fabriek met tweehonderd medewerkers.

Hoe stel je een BHV plan vast?

Bijna elke organisatie in Nederland is verplicht om een Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin beschrijf je alle bedrijfsmatige risico’s binnen de organisatie. Een onderdeel van de RI&E is het Plan van aanpak, waarbij men maatregelen plant om de risico’s te beperken. Dit kan bijvoorbeeld in het geval van een geblokkeerde nooduitgang, of een brandblusser die moeilijk te bereiken is. Het Plan van aanpak beschrijft te nemen maatregelen, wanneer deze genomen worden en door wie. De zogeheten restrisico’s, welke niet verder beperkt kunnen worden, kunnen de basis vormen voor een BHV plan.

Wat staat er in een BHV plan?

Een BHV plan bevat taken, verantwoordelijkheden en procedures die werknemers moeten volgen in het geval van calamiteiten. Zo staat erin hoe de BHV georganiseerd is en waar benodigde BHV-materialen zich bevinden. Ook nemen organisaties vaak de procedures bij calamiteiten erin op, zoals een ontruimingsplan. Daarnaast vind je er belangrijke contactgegevens, taakverdelingen en hoe men bijvoorbeeld met een beginnende brand omgaat. Er kan ook vermeld staan welke BHV’ers opgeleid zijn om EHBO te verlenen, en waar er AED’s of andere hulpmiddelen hangen. Ten slotte neemt men vaak plattegronden met vluchtroutes, nooduitgangen, blusmateriaal en ontruimingsprocedures op. Een BHV plan bevat dus alles wat er in een organisatie is gepland met betrekking tot het effectief reageren op calamiteiten.

Is een BHV plan verplicht?

Het opstellen van een BHV-plan is niet wettelijk verplicht. Organisaties zijn wél verplicht om er alles aan te doen om veiligheidsrisico’s tot een minimum te beperken. Deze verplichtingen kun je vinden in de ARBO wet. Daar staat dat er ‘maatregelen worden getroffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en andere aanwezige personen’. Een van deze maatregelen die wel verplicht zijn, is de BHV zelf. Iedere organisatie met één or meerdere werknemers moet namelijk BHV’ers in dienst hebben. Een BHV plan kan dan ook helpen om de BHV-organisatie in goede banen te leiden. Zo kun je erin bijvoorbeeld aangeven hoeveel BHV’ers er nodig zijn, en hoe de training geregeld is.

Voorbeeld BHV plan onderdelen

Net zoals de werkzaamheden, kenmerken en grootte van organisaties erg uiteenlopen, verschillen de onderdelen in een BHV plan ook. Toch zijn er vaste onderdelen die je doorgaans in elke BHV plan zult vinden. Zo zullen er altijd basisinformatie en contactgegevens in staan, informatie over wie de leidinggevende is, en wie er over sleutels beschikt. Ook zullen gevaarlijke stoffen in opslag vermeld worden. Daarnaast staat erin hoeveel BHV’ers er te allen tijde aanwezig moeten zijn, wie de leiding heeft over de BHV-organisatie, en hoe een men een ontruiming organiseert (en oefent). In de meeste BHV-plannen staat ook hoe men intern alarm slaat, wie de externe hulpdiensten (zoals brandweer en ambulance) alarmeert. Plattegronden met vluchtwegen, blusmaterialen en bijvoorbeeld EHBO-materialen zul je ook vaak vinden. Ten slotte vind je in sommige gevallen formulieren die gebruikt worden na bijvoorbeeld een bedrijfsongeval of een evaluatie van een ontruimingsoefening.

Meer weten?

Wil jij hulp bij het opstellen van een BHV plan die bij jouw organisatie past, of wil je een RI&E laten opstellen? Wij kunnen jou hierbij helpen, dus neem nu contact met ons op via onderstaande knop.

Meteen contact