Wat is een ontruimingsplan?

Bij calamiteiten kan het zijn dat gebouwen ontruimd moeten worden. Dit moet natuurlijk op een snelle manier, dus efficiënt, maar zeker ook veilig. Een ontruimingsplan helpt om de ontruiming in goede banen te leiden en is onderdeel van een uitgebreider noodplan. Wil je een ontruimingsplan maken, dan moet je alles wat er mee te maken heeft op een rijtje zetten. Dan moet je denken aan bijvoorbeeld in welke situaties je ontruimt, welke vluchtwegen er beschikbaar zijn, en waar de verzamelplaats buiten het gebouw is.

Wat staat er in een ontruimingsplan?

Om een gebouw snel en veilig geheel te ontruimen, moeten alle medewerkers op de hoogte zijn van het ontruimingsplan. Dit kan je doen door het plan voor iedereen beschikbaar te maken op bijvoorbeeld een intranet. Het oefenen van een ontruiming is onmisbaar om medewerkers te laten wennen wat ze moeten doen in het geval van een calamiteit. Onderdelen die in bijna elk ontruimingsplan voorkomen zijn:

Wie de BHV’ers zijn die de ontruiming coördineren
Wanneer er ontruimd wordt
Belangrijke contactgegevens
Vluchtroutes, blusmiddelen en verzamelplaatsen
Wanneer men het gebouw weer binnen mag gaan

Welke gebouwen dienen een ontruimingsplan te hebben?

In principe is het aan te raden altijd een ontruimingsplan op te stellen. Zo kun je de risico’s verkleinen als er een noodsituatie voorkomt. Iedereen weet dan wat hij of zij moet doen en de kans op persoonlijke ongevallen wordt verkleind. Het is trouwens niet altijd verplicht: de wet zegt dat enkel als er een brandmeldinstallatie is, een ontruimingsplan verplicht is. Een brandmeldinstallatie is een verplichting voor gebouwen met meer dan één verdieping en een vloeroppervlak van meer dan 500m2. Vanzelfsprekend geldt voor elk gebouw en noodgevallen dat elke seconde telt. Het geldt dan ook dat elke organisatie, zich hier het beste goed op kan voorbereiden. Zo vergroot je de veiligheid van je personeel en eventuele bezoekers.

Waarom moet een ontruimingsplan regelmatig worden geoefend?

Zelfs met een goed voorbereid ontruimingsplan kan er paniek en verwarring ontstaan. Dit kan gebeuren door onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is, wanneer er wordt ontruimd, of welke nooduitgangen gebruikt moeten worden. Dit kan gevaarlijke situaties opleveren, zelfs als er sprake is van een ‘vals alarm’. Met regelmatig geplande ontruimingsoefeningen bereik je dat iedereen weet wat hij of zij moet doen. Daarnaast kan je tekortkomingen in de procedures ontdekken, die op papier niet te zien zijn. Ook kan het zo zijn dat jouw organisatie naast de vaste werknemers veel uitzendkrachten of gasten ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan grote bouwplaatsen met onderaannemers, ziekenhuizen, winkelcentra of theaters. In deze gevallen zal de organisatie van de ontruiming complexer zijn. Zo moet men in staat zijn om grote groepen mensen uit het gebouw te begeleiden, die niet bekend zijn met het ontruimingsplan.

Ontruimingsoefening Verplicht, Ontruimen Checklist, naar de nooduitgang, DLS Veiligheids Trainingen

Noodplan en ontruimingsplan verschillen.

Een noodplan (ook wel bedrijfsnoodplan genoemd) is een draaiboek waarin een organisatie alles opneemt als het gaat om hulpverlening, specifiek voor haar activiteiten. Zo is er opgenomen welke gevaren er in de organisatie zijn (denk bijvoorbeeld aan gevaarlijke stoffen of werken met machines), beschermingsmiddelen die aanwezig moeten zijn en de BHV-organisatie. Een ontruimingsplan is dan ook een onderdeel van het bedrijfsnoodplan.

Waar moet een ontruimingsplan aan voldoen?

Is een ontruimingsplan in jouw organisatie verplicht? Dan moet dit aan een aantal eisen voldoen volgens een richtlijn: de NEN-8112:2017. Hierin staat dat onder andere de volgende onderdelen erin voor moeten komen:

Technische gegevens over het gebouw
Interne en externe alarmeringsprocedure
Een situatietekening van hoe het gebouw ligt ten opzichte van de omgeving
Locatie van de alarmeringssystemen
Taken tijdens de ontruiming

Ten slotte kan je je ontruimingsplan ook laten toetsen, bijvoorbeeld door de brandweer. Zo kun je kijken of het volgens de regels opgesteld en natuurlijk volledig is. Hiermee weet je zeker dat de ontruiming in jouw specifieke situatie efficiënt en veilig kan verlopen.

Heb jij vragen over het maken van een ontruimingsplan, of ben je op zoek naar een cursus ontruimingsoefening of BHV? Neem dan via onderstaande knop meteen contact met ons op.

Meteen contact

Evacueren of ontruimen.

Het voorbereiden op noodsituaties met BHV en EHBO getraind personeel is essentieel binnen de bedrijfshulpverlening. Bij noodsituaties is het vaak nodig om een bedrijf of pand te ontruimen. De term evacuatie wordt vooral gebruikt door overheden en heeft betrekking op het verwijderen van groepen mensen uit gevaarlijke gebieden. Dit kan bij een dreigende overstroming of bij het vinden van een oude vliegtuigbom zijn. Een succesvolle ontruiming verloopt veilig en efficiënt. Hiervoor moet de procedure wel goed voorbereid, getest en regelmatig geoefend worden. Zo weten werknemers wat ze moeten doen in geval van een calamiteit en kunnen bezoekers, klanten of patiënten duidelijke instructies krijgen om veilig een gebouw of terrein te verlaten.

Het Ontruimingsplan.

Een succesvolle ontruiming valt of staat met een goed ontruimingsplan. Dit is niet altijd verplicht, maar als jouw bedrijf over een brandalarminstallatie moet beschikken, moet een ontruimingsplan in ieder geval worden opgesteld. Hierin staan dingen als:

Hoe verloopt de alarmering?
Hoe is de bedrijfshulpverlening georganiseerd?
Plattegronden met nooduitgangen, vluchtroutes en brandblussers
Taken van de BHV’ers

Geen plan zonder oefening – het is wijs om regelmatig het ontruimingsplan te oefenen met alle betrokkenen. Veranderingen in de situatie (zoals inrichting van een kantoor of plaatsing van brandblussers) en benodigde aanpassingen kom je dan ook tegen. Wist je dat wij hier een perfecte cursus voor aanbieden? Kijk hier voor aanvullende informatie.

Taken van BHV’ers bij een ontruiming.

Tijdens een daadwerkelijke ontruiming spelen BHV’ers een cruciale rol: ze zijn op de hoogte van het ontruimingsplan en hebben dit regelmatig geoefend. Ook hebben zij taken als het veilig begeleiden van mensen uit een gebouw en het controleren of iedereen aanwezig is op de verzamelplekken. De BHV’ers kennen het gebouw goed en weten bijvoorbeeld waar alle nooduitgangen zijn. Ze zijn tijdens een ontruiming herkenbaar zodat mensen hun instructies opvolgen. Daarnaast communiceren zij met andere BHV’ers via portofoons en zijn ze de enigen die na een ontruiming het sein ‘veilig’ kunnen geven, al dan niet in samenspraak met hulpdiensten.

Hoeveel BHV’ers zijn er nodig?

Dit is voor ieder bedrijf verschillend. Het hangt bijvoorbeeld af van de fysieke grootte van het bedrijf en het aantal werknemers en bezoekers dat aanwezig kan zijn. Een kantoorpand zal minder BHV’ers nodig hebben dan een fabriek met ploegendiensten. Om factoren als ziekte en verlof te ondervangen zullen meer BHV’ers opgeleid moeten zijn dan je minimaal op ieder moment in het pand moet hebben. Op plekken als ziekenhuizen en verzorgingstehuizen zullen veel patiënten en bewoners waarschijnlijk niet op eigen kracht een gebouw kunnen verlaten. In deze gevallen zijn er aanzienlijk meer BHV’ers nodig om een ontruiming veilig en efficiënt te laten verlopen. Het aantal aanwezige BHV’ers dient te worden opgenomen in de verplichte risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E). Wij helpen je graag bij het bepalen van het aantal BHV’ers dat opgeleid moet worden in jouw specifieke situatie. Kijk bijvoorbeeld hier voor meer informatie en advies over dit onderwerp.

Verschil tussen BHV en EHBO

Wanneer kies je voor een cursus EHBO en wanneer voor een cursus BHV? Deze functies lijken op elkaar, maar de verschillen zitten hem vooral in de omgevingssituatie en de taken. Zo kan een BHV’er eerste hulp verlenen, begeleiden bij de ontruiming, en een beginnende brand bestrijden. Een EHBO’er heeft deze laatste twee taken niet, maar is uitgebreider getraind om eerste hulp te verlenen, ook bij ongelukken die thuis of in het openbaar kunnen voorkomen. Zijn BHV en EHBO verplicht? De wet spreekt enkel over de aanwezigheid van BHV’ers binnen bedrijven, niet van EHBO’ers. Kijk bijvoorbeeld ook eens bij de Nederlandse Arbeidsinspectie voor meer over dit onderwerp.

Meer weten?

Afhankelijk van de situatie in jouw bedrijf, kan het de moeite waard zijn om BHV’ers ook voor EHBO op te leiden, en andersom. Zo kun je je nog beter voorbereiden op noodsituaties met BHV en EHBO. Wil je meer weten over deze beide cursussen, of advies over het aantal BHV’ers in jouw bedrijf, neem dan via onderstaand knop contact met ons op.

Meteen contact