Doel en inhoud van een bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan is een soort draaiboek voor noodgevallen. Er staat in welke specifieke noodgevallen kunnen voorkomen binnen een organisatie, welke taken er zijn en hoe deze verdeeld zijn, en hoe er afgestemd wordt met hulpdiensten. Een complete en correcte inhoud van een bedrijfsnoodplan stelt een organisatie in staat om alle maatregelen en voorzieningen in kaart te brengen en zich goed voor te bereiden op mogelijke noodgevallen.

Heb jij hulp nodig bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan? Wij kunnen je hierbij helpen! Neem via onderstaande knop contact op voor vrijblijvend advies.

Meteen contact

Verschil BHV-plan en bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan moet je niet verwarren met een BHV-plan. Het laatste is vaak onderdeel van het bedrijfsnoodplan, maar gaat minder ver. Het BHV-plan richt zich voornamelijk op het verlenen van eerste hulp bij persoonlijk ongevallen, het bestrijden van een beginnende brand en ontruiming. Ook staat erin vermeld wie de verantwoordelijke BHV-ers zijn en hoe de training, organisatie en taakverdeling zijn geregeld. Het bedrijfsnoodplan gaat echter veel verder, door ook details op te nemen over alle mogelijke noodscenario’s en risicoanalyses. Daarnaast bevat het plan vaak ondersteunende documentatie, zoals plattegronden, gedetailleerde communicatie-instructies en een logboek.

Essentiële elementen in een bedrijfsnoodplan.

Zoals elke organisatie uniek is, zal de inhoud van een bedrijfsnoodplan ook verschillen. Hieronder staan elementen in een bedrijfsnoodplan die doorgaans essentieel zijn om voorbereid te zijn op mogelijke noodsituaties:

RI&E Een risico-inventarisatie & -evaluatie is essentieel om potentiële gevaren en risicofactoren, specifiek voor een organisatie, in kaart te brengen. Risico’s kunnen bijvoorbeeld worden gevonden in materialen of materieel waarmee gewerkt wordt, maar ook in de werkomgeving, zoals bijvoorbeeld bij het werken op hoogte. Het opstellen van een RI&E helpt bij het formuleren van maatregelen, om risico’s te beperken en zo een veiliger werkomgeving te garanderen.
Plattegronden en schema’s Denk hierbij bijvoorbeeld aan plattegronden van een fabriek met vluchtwegen, nooduitgangen en blusmateriaal. Ook kunnen er alarmeringsschema’s en procedures voor verschillende noodgevallen worden opgenomen.
Evacuatieplannen en instructies aan medewerkers Medewerkers moeten weten wat ze moeten doen in geval van noodgevallen. Hier hoort ook een ontruimingsplan bij. Zo voorkom je paniek en zullen medewerkers bijvoorbeeld precies weten hoe ze een zo snel mogelijk verlaten bij een brand- of bommelding.
Taakverdeling en Communicatie Tijdens noodgevallen is efficiënte communicatie essentieel. Zo moet men vooraf inventariseren in welke gevallen externe hulpdiensten gealarmeerd wordt, én wie daarvoor het aanspreekpunt is. Daarnaast is het belangrijk om de organisatie van interne bedrijfshulpverlening (BHV) in kaart te brengen.
Training en onderhoud Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe de training van medewerkers op het gebied van veiligheidsrisico’s en calamiteiten op peil wordt gehouden, hoe de BHV-organisatie getoetst wordt, en hulpmiddelen worden onderhouden. Daarnaast kan een organisatie een logboek onderhouden, met daar dingen als evaluaties van ontruimingsoefeningen, registratie van bedrijfsongevallen of genomen maatregelen voor een veiliger werkomgeving.

Is een bedrijfsnoodplan verplicht?

Elke organisatie is verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor haar medewerkers. Daar hoort bij de dat je maatregelen treft om de organisatie en alle medewerkers voor te bereiden op eventuele noodgevallen. Het is verplicht om de mogelijke risico’s in kaart te brengen en maatregelen te treffen om deze risico’s te verkleinen. Dit doe je met een RI&E, welke verplicht is voor alle organisaties. Een bedrijfsnoodplan is doorgaans niet verplicht. Uitzonderingen zijn organisaties die met gevaarlijke stoffen werken, aangezien dit de risico’s voor mens en milieu aanzienlijk vergroot. Een bedrijfsnoodplan is dus doorgaans niet verplicht, maar kan een goed hulpmiddel te zijn voor een zo veilig mogelijke werkomgeving.

Meer weten?

Wil jij meer weten over het opstellen van een bedrijfsnoodplan, RI&E, ontruimingsplan, of wil jij BHV’ers opleiden binnen je organisatie? Neem via onderstaand knop contact met ons op voor passend advies en bijpassende trainingsoplossingen.

Meer weten

Wat is een RI&E?

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een onderzoek dat bedrijven uitvoeren, om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen. Het doel is om mogelijke gevaren op de werkvloer te identificeren en de risico’s in kaart te brengen. Er kunnen ook maatregelen in worden opgenomen om de risico’s te verkleinen, zoals het werken met zware machines, gevaarlijke stoffen of hard geluid. Een goed uitgevoerde RI&E helpt niet alleen om boetes en waarschuwingen van inspecteurs te voorkomen. Het draagt daarnaast ook bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. Bedrijven kunnen zelf eentje opstellen op basis van een RI&E voorbeeld, of kiezen voor externe begeleiding.

Is een RI&E verplicht?

Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht om een arbobeleid te voeren met goede arbeidsomstandigheden, waarbij het opstellen van een RI&E een belangrijk onderdeel is. In artikel 5 van de Arbowet staan de eisen waaraan werkgevers moeten voldoen bij het opstellen van de RI&E. Elk bedrijf met personeel in dienst moet een RI&E uitvoeren en schriftelijk vastleggen. Wanneer de werkomstandigheden veranderen, zoals door bijvoorbeeld aanschaf van nieuwe machines, dient de RI&E te worden bijgewerkt om zo actueel te blijven.

Een RI&E is trouwens niet altijd verplicht. Zo hoeft deze niet opgesteld te worden bij bedrijven waar het personeel samen 40 uur of minder werkt. Ook als er maximaal 25 werknemers zijn en een erkend branche-instrument wordt gebruikt, is een RI&E niet nodig. De verschillende RI&E branche-instrumenten vind je op RIE.nl.

Stappen naar een RI&E voorbeeld.

Een RI&E opstellen is niet moeilijk, maar kost wel tijd. Ook als het document af is, kan het nog tijd kosten om deze bij te werken als de arbeidsomstandigheden wijzigen. Zo kan een productieproces wijzigen of werk verplaatst worden naar een andere locatie. Wij kunnen je adviseren bij het opstellen van een RI&E, of je kunt deze geheel door ons laten opstellen. Klik hier om meteen met ons in contact te komen.

Hierna vind je een vereenvoudigd RI&E voorbeeld stappenplan. Bij bedrijven met meer dan 25 werknemers moet een RI&E altijd getoetst worden door een gecertificeerd deskundige of gecertificeerd bedrijf. Mocht je geen RI&E hebben, of is deze incompleet, dan kan dit een waarschuwing of een boete van de Arbeidsinspectie opleveren.

Stap 1: Inventarisatie

In stap 1 worden alle mogelijke risico’s geïnventariseerd. Het gaat dan om veiligheidsrisico’s of risico’s in de werkomgeving, maar zeker ook om risico’s voor de mentale gezondheid, lichamelijke belasting en werkhouding. Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar:

Daglicht, ventilatie en temperatuur
Werkhouding
Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)
Gevaarlijke stoffen
BHV-team en ontruimingsplan
Werk- en rusttijden
Machineveiligheid
Risicofactoren zoals intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag

Stap 2: Evaluatie

In deze stap beoordeelt men welke risico’s de hoogste prioriteit krijgen. Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar de kans dat iets voorkomt, de gevolgen die het kan hebben en wie er door de risico’s geraakt kunnen worden.

Stap 3: De ‘To Do List’

In deze stap stelt men concrete acties op, inclusief wanneer en door wie deze uitgevoerd gaan worden, en wat ervoor nodig is. Dit Plan van Aanpak bevat concrete acties om de arbeidsomstandigheden blijvend beter en veiliger te maken.

Stap 4: Toetsing

In deze stap moet door de jou opgestelde RI&E getoetst worden door een gecertificeerd bedrijf of deskundige. Deze deskundige kan aangeven dat niet alle risico’s zijn geëvalueerd, of dat bepaalde maatregelen nog opgenomen dienen te worden in de RI&E.

Stap 5: Aan de slag

Na goedkeuring van de RI&E kan de preventiemedewerker of veiligheidskundige binnen het bedrijf toezien op het uitvoeren van de maatregelen in de Plan van aanpak. Ook kan hij of zij de RI&E aanpassen op het moment dat dit nodig is, bij veranderingen in de werkplek of specifieke werkzaamheden binnen een organisatie.

DLS Trainingen heeft alle expertise in huis om jou te assisteren bij het opstellen van een RI&E. Ook bieden wij passende oplossingen voor het opleiden van BHV’ers, preventiemedewerkers en veiligheidskundigen. Zo kun je de gezondheidsrisico’s binnen jouw bedrijf tot een minimum te beperken.

Neem via onderstaande knop vrijblijvend contact met ons op voor passend advies.

Meteen contact