Doel en inhoud van een bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan is een soort draaiboek voor noodgevallen. Er staat in welke specifieke noodgevallen kunnen voorkomen binnen een organisatie, welke taken er zijn en hoe deze verdeeld zijn, en hoe er afgestemd wordt met hulpdiensten. Een complete en correcte inhoud van een bedrijfsnoodplan stelt een organisatie in staat om alle maatregelen en voorzieningen in kaart te brengen en zich goed voor te bereiden op mogelijke noodgevallen.

Heb jij hulp nodig bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan? Wij kunnen je hierbij helpen! Neem via onderstaande knop contact op voor vrijblijvend advies.

Verschil BHV-plan en bedrijfsnoodplan.

Een bedrijfsnoodplan moet je niet verwarren met een BHV-plan. Het laatste is vaak onderdeel van het bedrijfsnoodplan, maar gaat minder ver. Het BHV-plan richt zich voornamelijk op het verlenen van eerste hulp bij persoonlijk ongevallen, het bestrijden van een beginnende brand en ontruiming. Ook staat erin vermeld wie de verantwoordelijke BHV-ers zijn en hoe de training, organisatie en taakverdeling zijn geregeld. Het bedrijfsnoodplan gaat echter veel verder, door ook details op te nemen over alle mogelijke noodscenario’s en risicoanalyses. Daarnaast bevat het plan vaak ondersteunende documentatie, zoals plattegronden, gedetailleerde communicatie-instructies en een logboek.

Essentiële elementen in een bedrijfsnoodplan.

Zoals elke organisatie uniek is, zal de inhoud van een bedrijfsnoodplan ook verschillen. Hieronder staan elementen in een bedrijfsnoodplan die doorgaans essentieel zijn om voorbereid te zijn op mogelijke noodsituaties:

  • RI&E Een risico-inventarisatie & -evaluatie is essentieel om potentiële gevaren en risicofactoren, specifiek voor een organisatie, in kaart te brengen. Risico’s kunnen bijvoorbeeld worden gevonden in materialen of materieel waarmee gewerkt wordt, maar ook in de werkomgeving, zoals bijvoorbeeld bij het werken op hoogte. Het opstellen van een RI&E helpt bij het formuleren van maatregelen, om risico’s te beperken en zo een veiliger werkomgeving te garanderen.
  • Plattegronden en schema’s Denk hierbij bijvoorbeeld aan plattegronden van een fabriek met vluchtwegen, nooduitgangen en blusmateriaal. Ook kunnen er alarmeringsschema’s en procedures voor verschillende noodgevallen worden opgenomen.
  • Evacuatieplannen en instructies aan medewerkers Medewerkers moeten weten wat ze moeten doen in geval van noodgevallen. Hier hoort ook een ontruimingsplan bij. Zo voorkom je paniek en zullen medewerkers bijvoorbeeld precies weten hoe ze een zo snel mogelijk verlaten bij een brand- of bommelding.
  • Taakverdeling en Communicatie Tijdens noodgevallen is efficiënte communicatie essentieel. Zo moet men vooraf inventariseren in welke gevallen externe hulpdiensten gealarmeerd wordt, én wie daarvoor het aanspreekpunt is. Daarnaast is het belangrijk om de organisatie van interne bedrijfshulpverlening (BHV) in kaart te brengen.
  • Training en onderhoud Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe de training van medewerkers op het gebied van veiligheidsrisico’s en calamiteiten op peil wordt gehouden, hoe de BHV-organisatie getoetst wordt, en hulpmiddelen worden onderhouden. Daarnaast kan een organisatie een logboek onderhouden, met daar dingen als evaluaties van ontruimingsoefeningen, registratie van bedrijfsongevallen of genomen maatregelen voor een veiliger werkomgeving.

Is een bedrijfsnoodplan verplicht?

Elke organisatie is verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor haar medewerkers. Daar hoort bij de dat je maatregelen treft om de organisatie en alle medewerkers voor te bereiden op eventuele noodgevallen. Het is verplicht om de mogelijke risico’s in kaart te brengen en maatregelen te treffen om deze risico’s te verkleinen. Dit doe je met een RI&E, welke verplicht is voor alle organisaties. Een bedrijfsnoodplan is doorgaans niet verplicht. Uitzonderingen zijn organisaties die met gevaarlijke stoffen werken, aangezien dit de risico’s voor mens en milieu aanzienlijk vergroot. Een bedrijfsnoodplan is dus doorgaans niet verplicht, maar kan een goed hulpmiddel te zijn voor een zo veilig mogelijke werkomgeving.

Meer weten?

Wil jij meer weten over het opstellen van een bedrijfsnoodplan, RI&E, ontruimingsplan, of wil jij BHV’ers opleiden binnen je organisatie? Neem via onderstaand knop contact met ons op voor passend advies en bijpassende trainingsoplossingen.